Добрый день, уважаемые читатели !
Сейчас очень много говорится об умении работать с информацией. О важности навыков работы с информацией. О том, что специалист с этими навыками больше ценится. И о том – как важно уметь работать с информацией для саморазвития.
Я проанализировал множество статей в Интернете и другие источники и вот что я увидел.
Мало кто понимает и доводит до читателей сам смысл – в чем же состоит эта работа с информацией. У меня, по крайней мере возникает только путаница от содержания прочитанного по этой теме. Авторы либо слишком углубляются в один аспект вопроса, либо пишут вообще не о том.
Хотя все просто – но почему-то существует желание все так усложнять. Наверное, от непонимания базовой сути.
Изложу мой подход и видение этого вопроса.
Работа с информацией — это последовательные этапы (хотя каждый этап может выполняться параллельно с другими). Но главное – это наличие этапов.
Что важно знать?
1. Этапы работы с информацией.
2. Методики, техники и приемы выполнения каждого этапа.
Это и есть Технология работы с информацией: этапы и методы. И ничего более.
В общем виде этапы следующие: поиск и сбор – обработка (систематизация, анализ, кодификация)– использование – хранение.
*****
Другой вопрос – почему возникает поиск информации. Основная причина – это наши цели в получении ответов на наши вопросы.
А если мы вопросов не задавали – то что же мы не воспринимаем информацию ?
Воспринимаем – но это восприятие также обусловлено нашими целями, желаниями, потребностями – пусть даже и существующими в неосознанном виде, т.е. в нашем подсознании.
Мы фильтруем (т.е. осуществляем поиск и сбор информации) входящий поток данных в любом виде – разговоры, объявления, заголовки и тд. – если наши мысли как-то связаны с темой, которая отфильтровывается и попадает в наше внимание. Об этом я писал здесь.
Но для простоты понимания вопроса – «работа с информацией» — можно абстрагироваться от неосознанного вида работы с информацией. Лучше сначала понять – как мы работаем с ней – в осознанном режиме.
*****
Итак, есть этапы.
Поиск и сбор: если есть цель, задача, проблема – мы начинаем искать и собирать нужную информации.
Обработка – это следующий этап. Мы систематизируем информацию, т.е. раскладываем ее по рубрикам, например.
Затем анализируем (преобразовываем информацию в нужный нам вид, получаем выводы, рекомендации).
Далее мы присваиваем ей какое-то обозначение – т.е. кодифицируем.
Использование информации – этот этап заключается в практическом использовании результатов обработки (например — принятие решения).
Хранение информации – на этом этапе мы определяем, в каком виде информации будет храниться, чтобы ее можно было быстро найти при необходимости.
В упрощенном виде я описал все основные этапы.
*****
Простой пример:
Есть цель: иметь под рукой телефоны необходимых людей (цель).
Собрали номера этих телефонов (сбор информации).
Систематизировали их по группам – друзья, клиенты и тд.
Присвоили имена папкам — «Друзья», «Клиенты» (кодификация).
Занесли телефоны в сотовый телефон в нужную папку (хранение).
Это более менее грамотный подход.
Но может быть и другой – телефоны в беспорядочной последовательности. На разных носителях – часть в блокноте, часть в сотовом. Есть пропуски в наличии какого-то важного телефона и тд.
В общем бардак и неумение работать с информацией.
*****
Что нам это дает описанное выше?
Ясность в вопросе – что же такое работа с информацией. Хотелось бы на это надеяться.
Остается выяснить – какие методики используются на каждом этапе для эффективной работы с информацией. Об этом в следующий раз.
А сейчас у меня вопрос к читателям — прояснилось ли ваше представление о том, что такое работать с информацией?
И какие вопросы появились, что непонятно, что нужно дополнить, разъяснить. Напишите, пожалуйста, в комментариях.
С уважением, Медведев Николай.
Конфиденциальность гарантирована
Здравствуйте Николай! Давно и с интересом читаю Ваши статьи! Работа с информацией это мой метод познания, обучения, разработки различных тем. Предложенная Вами система, схема работы с информацией удобна и является оптимальной в применении. Я именно так и работаю. Это меня обрадовало и как бы утвердило, Спасибо!
И Вам спасибо, Татьяна!
Доброго времени суток, Николай.Замечательно структурированный материал. Спасибо. Хотелось бы узнать Ваши приемы кодификации. С уважением Лана.
Спасибо, Лана !
О кодификации я расскажу в следующих статьях.
Добрый день, Николай. И мое Вам спасибо в дополнение к вышесказанным. Очень все четко и понятно. Вопрос мой об организации хранения информации. Я имею в виду информацию в электронном виде. Сейчас активно использую Evernot. Он позволяет иметь доступ к информации с разных гаждетов. Но столкнулась с проблемой не возможности достаточной систематизации информации с помощью данного приложения. Что-то Посоветуете? Спасибо!
Елена !
Я не большой сторонник электронных органайзеров. Хотя это вещь полезная.
Чтобы что-то автоматизировать, нужно сначала попробовать сделать это вручную, обычно мне этого бывает достаточно. Обычный Excel — мой основной помощник.
Основная проблема — в систематизации, которая прозрачна для вас и позволяет использовать возможности Прогресса в виде электронных систем хранения и тд.
Для личного использования я считаю, что достаточно создать не более 10 основных тем. Внутри которых могут быть подтемы.
О принципах систематизация я скажу в будущих статьях. Но основная мысль — укрупнение и сокращение количества тем.
Возможно если Вы уточните проблему, то буду более конкретен.
Николай, спасибо за статью. Все вроде бы понятно, но в тоже время это все же теория.
Вроде бы каждый понимает, что если нужно сделать диплом, нужно пойти в библиотеку, набрать книг по теме, прочитать нужное, вычленить главное и написать свое.
Для более важный вопрос имеет не что нужно сделать, т.е какие этапы пройти, а КАК это сделать? Причем желательно сделать оптимально и чтобы поменьше переделывать (можно просто забыть где храниться блокнот с номерами).
И чтобы создать интуитивно понятную структуру надо конечно долго этому учиться и пробовать разные методы.
Для меня сейчас оптимальна такая система взаимодействия с информацией.
Например, эл. файлы.
1. Сначала создается папка под проект и туда все скидывается валом. Я правда не знаю, какая структура будет лучше в самом начале пути.
2. Когда количество файлов превышает 10-15 шт. (ну т.е. работать с ними оперативно уже не удобно, найти что-то уже трудно), то создается папка для той категории, которая превалирует (например в папке Диплом, первой создалась папка Литература)
3. Так происходит и дальше — из корневой папки вырастает структура, т.е. информация сама подсказывает как ее организовать.
Ну ведь и правда зачем нужна папка, если в ней лежит один или два документа, только телодвижений нужно сделать больше, чтобы что-то найти.
Жду ваших новых статей про работу с информацией!
Татьяна, практика без теории — это для легких задач.
В статье я говорил, что Технология состоит из 1) этапов и 2) методик работы на каждом этапе. О чем я и собираюсь написать далее.
Систематизация информации начинается после ее сбора — это первый часть этапа обработка. Поэтому сначала информация и собирается в одном месте или папке.
У Вас также — сначала сбор (п.1) — затем когда накопилась информация — ее систематизация (ваш п.2).
Вопрос в другом: мало кто знает методы поиска и сбора информации. Методы систематизации и анализа. и тд.
В этом суть грамотной работы с информацией, — именно эти знания помогут избежать лишних движений.
Здравствуйте,Николай.Спасибо за статью. Мне это важно было понять и использовать в своей работе.Вполне четко и ясно изложено для понимания.Примеры приведены лаконично и доступно.
Спасибо, Луиза!
Здравствуйте Николай.
Сразу извиняюсь, что не в тему, но заметил у вас на блоге рекламный лок с платными книгами. Недавно опубликовал целую статью о том, как увеличить конверсию от подобных блоков до 5 раз! Смысл очень прост и понятен. Заключается он в закреплении рекламы относительно окна читателя. Метод показывает действительно хорошие результаты.
Спасибо Владимир !
Вашу статью прочитал, суть понял.
У блога пока не стоит цель — продать. Поэтому я не хотел бы навязывать читателям купи -купи мою книгу, тем более что цена книг символическая, сильно не разбогатеешь.
Вот когда появятся мои видеокурсы, тогда это будет более актуально.
Николай, не обязательно это должна быть реклама. Таким образом можно увеличить например поведенческий фактор, привязав к примеру популярные статьи или свежие статьи. Смысл именно в том, что данный способ помогает увеличить конверсию, а будет ли она внутренняя или внешняя — решать вам.
[…] тему «Работа с информацией» и сегодня о первом этапе – Поиск и сбор […]
Спасибо, Николай! Мое представление о работе с информацией прояснилось, но эта условная схема должна быть раскрыта наиболее приближенно, отвечать на главный вопрос: «Как это сделать?»
Да, Вы правы, главное — как сделать.
Самое простое — это попробовать. Попробуйте методики для первого этапа — поиск информации в моей статье. tehread.ru/rabota-s-infor...informatsii.html
Будут вопросы, пишите.
Николай, искала материал по теме работы с информацией и уже в который раз наткнулась на Ваш блог. Интересно мыслите. И именно в том же направлении, что и я. Хотя, я пока только начинаю, а у Вас уже много статей...
Вы занимаетесь этой темой профессионально или только как дополнение к основной работе?
Спасибо Светлана за комментарий!
Моя работа предполагает умение работать с информацией — я отвечаю за развитие Компании.
Поэтому пока это как дополнение к основной работе.
Но приобретенный опыт работы с текстовой информацией — возможно станет и профессиональной деятельностью. В смысле — обучение и передача опыта другим.
Я бы добавил пятый пункт, не менее важный чем все предыдущие: Передача информации (относительно субъекта восприятия, метода передачи, а так же цели передачи информации).